Buscas tu nombre en Google y entre los primeros resultados aparece un PDF del Boletín Oficial del Estado: una sanción de tráfico de hace años, una notificación de Hacienda que nunca te llegó, un expediente de una oposición o un embargo ya resuelto. Es más frecuente de lo que parece y genera mucha inquietud, sobre todo cuando quien busca es una empresa que va a contratarte.
Por qué aparece tu nombre en el BOE
El BOE es el diario oficial del Estado y en él se publican, entre otras cosas:
- Notificaciones que no se pudieron entregar en el domicilio, que la Administración publica para cumplir con la ley.
- Sanciones administrativas de distintos organismos.
- Procesos selectivos: listas de admitidos, aprobados y nombramientos.
- Anuncios de subastas, embargos o procedimientos judiciales.
- Indultos, nombramientos y ceses.
Lo mismo ocurre con los boletines autonómicos y provinciales, que siguen reglas parecidas.
Por qué el BOE no lo borra
El boletín oficial tiene una función de fe pública: lo que publica debe permanecer íntegro, porque de ello dependen plazos, notificaciones y derechos de terceros. Por eso, pedir al BOE que elimine una publicación casi nunca prospera. En algunos casos los propios boletines aplican medidas técnicas para que ciertas publicaciones con datos personales no se indexen en buscadores, pero no puedes contar con ello en todos los casos.
La vía que funciona es otra: pedir a Google que deje de mostrar ese PDF cuando alguien busca tu nombre. Es el derecho al olvido en buscadores, reconocido por la sentencia del TJUE C-131/12 y por el artículo 93 de la LOPDGDD.
Cuándo tiene sentido pedirlo
Tiene muchas opciones cuando se dan varias de estas circunstancias:
- La publicación es antigua y el asunto ya está cerrado: la sanción se pagó, la deuda se saldó o el procedimiento se archivó.
- No tienes un cargo público ni una relevancia que justifique que se siga mostrando.
- La información era una mera notificación y no dice nada relevante sobre ti hoy.
- El resultado te causa un perjuicio real, por ejemplo en procesos de selección.
Si la publicación es reciente o el procedimiento sigue abierto, lo normal es que Google considere que todavía tiene interés.
Paso a paso para pedirlo a Google
- Busca tu nombre en Google en una ventana privada y anota las URL exactas de los PDF del BOE que aparecen.
- Reúne pruebas de que el asunto está resuelto: justificante de pago, resolución de archivo, carta de pago de Hacienda.
- Accede al formulario de retirada de Google por motivos de privacidad en la Unión Europea y elige la opción de retirada de resultados.
- Indica tu nombre tal como se busca y pega cada URL.
- Explica en pocas líneas por qué esa publicación ya no es pertinente: qué es, de cuándo, que se resolvió y cómo te afecta hoy.
- Guarda el número de solicitud y la fecha.
Consejo
Si en el BOE aparece tu nombre con dos apellidos y también con iniciales o con el DNI parcial, revisa todas las variantes de búsqueda. Puede haber más de una URL que te afecte y conviene pedirlas todas en la misma solicitud.
Si Google dice que no
Google dispone de un mes para responder, ampliable dos meses en casos complejos (artículo 12.3 del RGPD). Si deniega la retirada o no contesta, puedes presentar una reclamación ante la AEPD aportando tu solicitud y su respuesta. Si prefieres que la preparemos nosotros, te lo contamos en sentencias y boletines oficiales.
Otros buscadores
Bing y otros buscadores tienen sus propios formularios. Si Google retira el resultado, conviene pedirlo también en ellos para no dejar huecos, sobre todo si sabes que la empresa que te evalúa usa otro buscador.
Preguntas frecuentes
¿El BOE desaparecerá también de la web oficial?
No. El derecho al olvido en buscadores no afecta a la publicación original, que seguirá en la web del BOE. Lo que cambia es que deja de aparecer cuando alguien busca tu nombre en Google. Quien acceda directamente al boletín o busque por otros términos podrá seguir encontrándolo.
¿Sirve para boletines autonómicos y provinciales?
Sí. El razonamiento es el mismo para cualquier diario oficial: la publicación se mantiene y lo que se pide al buscador es que no la asocie a tu nombre cuando ya no es pertinente.
¿Y si en la publicación aparece mi DNI?
Indícalo en la solicitud. La presencia de un documento de identidad, aunque sea parcial, refuerza el argumento de que mostrarlo en los resultados no aporta interés público y sí un riesgo para ti.
Te ayudamos con el BOE
Si tu nombre aparece en el BOE o en un boletín autonómico, revisamos gratis cada publicación y te decimos cuáles tienen opciones reales y cuáles no. La decisión final corresponde a Google o, en su caso, a la AEPD, y te damos un presupuesto cerrado antes de empezar. Más información en eliminar el BOE de Google.
